1、確認(rèn)物流運(yùn)單狀態(tài)。
- 2、輸入托運(yùn)單號(hào)（注1）、時(shí)間（默認(rèn)開單時(shí)間）、出發(fā)站點(diǎn)、到達(dá)城市、到達(dá)分站（注2）
- 3、輸入發(fā)貨單位和收貨單位。（注3）
- 4、輸入訂單編號(hào)（可不填寫）
- 5、選擇運(yùn)輸方式，普通運(yùn)輸、加急卡板、航空運(yùn)輸。（默認(rèn)普通運(yùn)輸）
- 6、點(diǎn)擊承諾到達(dá)日期。（可不選擇）
- 7、選擇送貨方式，簽收短信是否自動(dòng)發(fā)送。
- 8、查看歷史運(yùn)價(jià)，可查看此客戶在公司的運(yùn)單記錄。
- 9、輸入貨物名稱、數(shù)量、重量、體積、單價(jià)、選擇包裝、計(jì)費(fèi)方式，系統(tǒng)將根據(jù)計(jì)費(fèi)方式及相關(guān)數(shù)目自動(dòng)得出基本運(yùn)費(fèi)。體積旁邊有計(jì)算機(jī)可累計(jì)貨物體積。（注4）
- 10、輸入提貨費(fèi)、送貨費(fèi)、卸貨費(fèi)、貨物價(jià)值（可不填，注5）、其他費(fèi)用等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出費(fèi)用合計(jì)，然后選擇付款方式，輸入現(xiàn)付、回付、到付、返利（也就是回扣，注6）金額，回單、收條數(shù)量，回單期限等。
- 11、輸入提貨司機(jī)、提貨開支。
- 12、保存運(yùn)單，打印信封、標(biāo)簽、運(yùn)單。
- 13、快捷鍵：回車跳入下一個(gè)錄入框，遇到下拉選擇的錄入框用Tab鍵跳入，回車選擇后再用Tab鍵跳入下一錄入框，保存運(yùn)單CTRL+S、 打印運(yùn)單CTRL+z 、打印標(biāo)簽CTRL+x、打印信封CTRL+D ，保持打印完運(yùn)單后，可按F5新增運(yùn)單。
注1：新賬號(hào)首先需要輸入托運(yùn)單號(hào)，托運(yùn)單號(hào)有兩種模式，一種是手動(dòng)模式，一種自動(dòng)模式�？梢栽�“公司管理—資料修改—運(yùn)單生成”進(jìn)行設(shè)置，運(yùn)單設(shè)置分為自動(dòng)和手動(dòng)兩種模式。
自動(dòng)模式：選擇自動(dòng)模式，在新增運(yùn)單頁面輸入初始運(yùn)單單號(hào)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)初始單號(hào)自動(dòng)往后延續(xù)，每次新增運(yùn)單為上一運(yùn)單加一單號(hào)。
手動(dòng)模式：選擇手動(dòng)模式，新增運(yùn)單頁面托運(yùn)單號(hào)條為空白，需要手動(dòng)輸入，每次新增運(yùn)單都為空白。（此模式主要適用于運(yùn)單單號(hào)不連續(xù)客戶；或配合掃碼器，掃描槍客戶）
托運(yùn)單號(hào)設(shè)置手動(dòng)模式，每次輸入運(yùn)單都必須填寫托運(yùn)單號(hào)，設(shè)置自動(dòng)模式則會(huì)在上一單號(hào)基礎(chǔ)上加一自動(dòng)生成。
注2：到達(dá)城市根據(jù)貨物到達(dá)城市輸入，到達(dá)分站將會(huì)根據(jù)到達(dá)城市自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到此城市所屬分站，（例如中山都屬于廣州分站，當(dāng)輸入到達(dá)城市為深圳后，到達(dá)分站將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至廣州）到達(dá)城市及中轉(zhuǎn)派送城市及所屬分站設(shè)置在“公司管理—分站管理”中設(shè)置。
注3：發(fā)貨單位信息和收貨單位信息第一次輸入后將分別自動(dòng)保存至客戶管理的發(fā)貨方資料和收貨方資料中，以后可在發(fā)貨單位和收獲單位欄中輸入名稱點(diǎn)擊調(diào)用。（例如第一次發(fā)貨輸入千途物流網(wǎng)的名稱、聯(lián)系人、電話、地址等信息，第二次只需要輸入千途物流網(wǎng)，就可直接調(diào)用其他信息。）
發(fā)貨單位及收貨單位名稱必須要填寫詳細(xì)，如果有相同公司抬頭，第二次輸入會(huì)將前一次信息覆蓋，如果需要同時(shí)保存，則需要在名稱上加上姓名。（例如千途物流網(wǎng)有兩個(gè)不同發(fā)貨/收貨單位，如果需要同時(shí)保存，在名稱保存千途物流網(wǎng)張三，千途物流網(wǎng)李四；這樣操作可同時(shí)保存兩個(gè)發(fā)貨單位，同時(shí)也方便后續(xù)對(duì)賬。）
發(fā)貨單位及收貨單位信息的添加/修改，可以點(diǎn)擊“客戶管理—發(fā)貨方資料/收貨方資料”進(jìn)行添加/修改/刪除。
注4：計(jì)算機(jī)功能可累計(jì)貨物體積，將貨物的長(zhǎng)、寬、高、件數(shù)輸入后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算體積、重量并累加，點(diǎn)擊保存后會(huì)自動(dòng)輸入運(yùn)單中的數(shù)量、重量、體積。
注5：貨物價(jià)值是貨運(yùn)保險(xiǎn)的依據(jù)，可在“公司管理—資料修改—保險(xiǎn)費(fèi)率”進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置費(fèi)率以及參保的最低費(fèi)用，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置，開單時(shí)會(huì)根據(jù)貨物價(jià)值自動(dòng)計(jì)算費(fèi)用。
注6：返利也就是我們通俗說法的回扣。
